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HOME > よくある質問もくじ > メール > 受信 > グループでメールを整理したい
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アドレス帳にグループのフォルダーを作り、メールを移して整理しましょう。 |
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※青い下線がついている文字をクリックすると、用語の解説などが出てきます。 |
| （ ）はOutlook Expressです。 |
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グループのフォルダーを作る
- ［スタート］→［すべてのプログラム］→［Windows メール］（Outlook Express）をクリック
- ［ファイル］→［新規作成］→［フォルダ］をクリック
- ［フォルダの作成］画面で、［フォルダ名］にグループの名前を入力する
- ［受信トレイ］をクリック
- ［OK］をクリック
［メール ルール］画面を開く
- ［ツール］→［メッセージ ルール］→［メール］をクリック
- ［メッセージ ルール］画面で、［新規作成］をクリック
グループのメンバーを指定する
- ［新規のメール ルール］画面の［1. 差出人にユーザーが含まれている場合］にチェックを入れる
- ［3. ルールの説明］欄の［ユーザーが含まれている］をクリック
- ［ユーザーの選択］画面で、［アドレス帳］をクリック
- ［ルールのアドレス］画面で、メンバーを選択し［差出人］をクリック
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メンバー全員を［ルールのアドレス］欄に表示します。
・［OK］をクリック
・［ユーザーの選択］画面で、［OK］をクリック |
メールを移すフォルダーを指定する
- ［新規のメール ルール］画面の［2. ルールのアクションを選択してください］欄で、［指定したフォルダに移動する］にチェックを入れる
- ［3. ルールの説明］欄の［指定したフォルダ］をクリック
- ［移動］画面で、手順①で作ったフォルダーを選択する
- ［OK］をクリック
- ［新規のメール ルール］画面の［4. ルール名］にグループ名を入力する
- ［OK］をクリック
メールを移動する
- ［メッセージ ルール］画面で、［適用］をクリック
- ［メール ルールを適用する］画面で、ルール名を選択する
- ［適用］をクリック
- 確認の画面で、［OK］をクリック
- ［閉じる］をクリック
- ［OK］をクリック
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これ以降受信したメールは自動的に指定した
フォルダーに振り分けられます。 |
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