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HOME > よくある質問もくじ > メール > 受信 > 受信トレイがいっぱいでメールを探しづらい
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受信メールにたまったメールを差出人のフォルダーに振り分けると、メールを探しやすくなります。自動的にメールを振り分けるには、ルールを作ります。
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※青い下線がついている文字をクリックすると、用語の解説などが出てきます。 |
| （ ）はOutlook Expressです。 |
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フォルダーを作る
- ［スタート］→［すべてのプログラム］→［Windows メール］（Outlook Express）をクリック
- ［ファイル］→［新規作成］→［フォルダ］をクリック
- ［フォルダの作成］画面で、［フォルダ名］に振り分ける人の名前を入力する
- ［受信トレイ］をクリック
- ［OK］をクリック
［メール ルール］画面を開く
- ［受信トレイ］をクリック
- 振り分けたい人のメールを選択する
- ［メッセージ］→［メッセージからルールを作成］をクリック
ルールを作成する
- ［新規のメール ルール］画面の［2. ルールのアクションを選択してください］欄で、［指定したフォルダに移動する］にチェックを入れる
- ［3. ルールの説明］欄の［指定したフォルダ］をクリック
- ［移動］画面で、手順①で作ったフォルダーを選択する
- ［OK］をクリック
- ［新規のメール ルール］画面の［4. ルール名］に名前を入力する
- ［OK］をクリック
メールを移動する
- ［ツール］→［メッセージ ルール］→［メール］をクリック
- ［メッセージ ルール］画面で、［適用］をクリック
- ［メール ルールを適用する］画面で、ルール名を選択する
- ［適用］をクリック
- 確認の画面で、［OK］をクリック
- ［閉じる］をクリック
- ［OK］をクリック
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これ以降受信したメールは自動的に指定したフォルダーに振り分けられ、探す手間が省けます。知り合いのメールを振り分けると、受信トレイには迷惑メールなどが残り削除しやすくなります。 |
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