悠気奏
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  受信トレイにたまったフリーメールは、フォルダーに移して整理します。
ここでは、検索サイト「Google」(グーグル)の「Gmail」を整理します。「Gmail」ではフォルダーをラベルと呼び、フィルターを作って自動的にラベルに振り分けます。
  青い下線がついている文字をクリックすると、用語の解説などが出てきます。
( )はOutlook Expressです。
「Gmail」で自動的に振り分けましょう
フィルターを作る
  • [Gmail]画面で、[受信トレイ]をクリック
  • 画面上部の[フィルタを作成]をクリック
もしくは[設定]画面の[フィルタ]をクリックし、[新しいフィルタを作成]をクリックします。
  • [フィルタを作成]画面で、メールを振り分ける条件を指定する
メールアドレスで振り分ける場合は、[From]欄にメールアドレスを入力します。件名で振り分ける場合は[件名]欄、用件の語句なら[キーワード]欄に文字を入力します。
  • [フィルタテスト]をクリック
  • [次のステップ]をクリック
ラベルを作り、自動的に振り分ける
  • [ラベルを付ける]にチェックを入れ、[▼]→[新しいラベル]をクリック
  • [新しいラベル]画面で、ラベル名を入力し、[OK]をクリック
  • [フィルタを次のX件のスレッドにも適用します]にチェックを入れる
  • [フィルタを作成]をクリック
メールアドレスを自動的に入力してフィルターを作る場合は、受信トレイでメールの左の□にチェックを入れ、画面上部の[その他の操作▼]→[メールの自動振り分け設定]をクリックします。
受信したメールには、タイトルの左にラベル名が付いて受信トレイに表示されます。画面左側の[ラベル]欄のラベル名には未読の件数が表示されます。ラベル名をクリックすると、振り分けられたメールを見ることができます。
受信トレイにあるメールは、選択して[アーカイブ]をクリックすると、受信トレイから消えます。
[フィルターを作成]画面で、[受信トレイをスキップ]にチェックを入れてフィルターを作ると、受信トレイに入りません。
フィルターの条件を修正する場合は、画面上部の[設定]をクリックし、[設定]画面で[フィルタ]タブをクリックしたあと、フィルター名の右の[編集]をクリックします。
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